Durch neue Organisationsformen werden SekretärInnen und AssistentInnen an immer größere Herausforderungen gestellt. Sie managen Organisations- und Arbeitsabläufe innerhalb eines Teams, organisieren Termine, überwachen Fristen und sind zuständig für die gezielte Steuerung der Informationsflüsse. Das eigene Arbeitspensum ist groß - als Teamkoordinatorin benötigen sie zudem ein hohes Maß an sozialer Kompetenz.

Seminarziele

• Sie analysieren Ihre individuelle Arbeitssituation und finden optimale Lösungsstrategien 
• Sie erkennen Ihre individuellen Zeitdiebe
• Techniken anwenden um Ihren Arbeitstag stressfreier zu gestalten
• Lösungen zur persönlichen Leistungseffizienz finden
• die nötige Motivation finden um das Team optimal zu managen
• Soziale Kompetenz - Ihre Ressourcen gezielt nutzen

Seminarinhalte

•  Anforderungen an die Officemanagerin von heute
• Zeit- und Selbstmanagement
• Zeitdiebe erkennen und ihnen entgegenwirken
• Prioritäten setzen
• ALPEN-Prinzip
• Eisenhower-Prinzip
• Informationsmanagement - Der richtige Umgang mit der Informationsflut
• Problemlösungs- und Entscheidungstechniken
• Persönliche Leistungsoptimierung
• Produktive Teamarbeit: Miteinander kommunizieren - miteinander arbeiten
• Konfliktmanagement: Bedürfnisse und Konflikte im Team
• Verhalten in Konfliktsituationen
• Nein-Sagen