Das Arbeiten im Sekretariat erfordert gute Organisation und Ordnung. Viele Informationen laufen hier zusammen. Ein guter Überblick im Tagesgeschehen, Ablagesysteme, die rasches Finden von Unterlagen und Mails ermöglichen gehören ebenso dazu, wie die Planung eines erfolgreichen und ergebnisorientieren Arbeitstages.

Seminarziele

• Tipps und Tricks für die Gestaltung eines übersichtlichen und aufgeräumten
• Arbeitsplatzes
• Ablage so strukturieren, dass Unterlagen schnell gefunden werden
• Ordnung im Email-Postfach
• Arbeitszeit gut nützen: Tagesplanung erstellen und wichtige Aufgaben
• zuerst erledigen
• Checklisten erstellen, um Abläufe kontrollieren zu können
• Aufgaben, die delegiert werden, zur Zufriedenheit aller erledigen
• Wissen, welche Informationen benötigt werden, um fehlerfrei arbeiten zu können
• Selbständig erkennen, welche Aufgaben anstehen
• Zeitdieben widerstehen – Ablenkung minimieren

Seminarinhalte

• Die optimale Arbeitsplatzgestaltung: Was gehört in mein Arbeitsumfeld und was nicht?
• Schreibtischorganisation – alles bei der Hand was ich brauche
• Ablage organisieren: Finden statt Suchen
• Eigeninitiative am Arbeitsplatz – selbständiges Arbeiten
• Die richtigen Fragen stellen um Aufgaben optimal erledigen zu können
• Kompetenz-Check: Was habe ich schon gelernt, was brauche ich noch für mein Arbeitsfeld?
• Tagesplanung, Aufgaben planen – ALPEN-Prinzip
• Umgang mit Zeitdieben – nicht ablenken lassen
• Prioritäten bei der Aufgabenerledigung setzen – Überblick und Ruhe bewahren